✏️ Maîtriser l'Éditeur IA OUPI

Introduction

L'Éditeur IA est l'outil d'édition avancé d'OUPI qui transforme l'écriture et la création de contenu. Bien plus qu'un simple traitement de texte, c'est un environnement intelligent où l'IA devient votre partenaire d'écriture, capable de réécrire, corriger, enrichir et restructurer vos textes en profondeur. Ce guide complet vous explique comment exploiter tout le potentiel de cet outil puissant.

🎯 Qu'est-ce que l'Éditeur IA ?

Définition

L'Éditeur IA est un traitement de texte intelligent intégré à OUPI qui combine :

En résumé : C'est Microsoft Word + ChatGPT intégrés dans une seule interface.

Différence avec Chat Pro et Smart Templates

Tableau comparatif :

Fonctionnalité

Chat Pro

Smart Templates

Éditeur IA

Format

Conversation

Formulaire → Document

Document éditable

IA intégrée

Oui

Oui

Oui (contextuel)

Édition avancée

❌

Limitée

✅ Complète

Formatage

Basique

Basique

Avancé

Collaboration

❌

❌

Potentiellement

Export

PDF/TXT/HTML

PDF/Word/HTML

PDF/Word/HTML

Idéal pour

Questions, brainstorm

Génération structurée

Rédaction longue, édition

🚀 Accéder à l'Éditeur IA

Méthode 1 : Depuis un Smart Template (recommandée)

Workflow typique :

  1. Utilisez un Smart Template pour générer du contenu

  2. Dans la zone de résultat, cliquez sur "Ouvrir dans l'éditeur" 📂

  3. Nouvel onglet s'ouvre avec l'Éditeur IA

  4. Le contenu généré est chargé et prêt à être édité

Avantage : Point de départ structuré avec du contenu de qualité.

Méthode 2 : Depuis le menu principal

Navigation directe :

  1. Menu principal (en haut à gauche) > "Éditeur" ou "Documents"

  2. Bouton "Nouveau document" ou "+ Créer"

  3. L'Éditeur IA s'ouvre avec un document vierge

Méthode 3 : Depuis vos documents

Éditer un document existant :

  1. Menu > "Mes Documents"

  2. Liste de tous vos documents

  3. Cliquez sur un document

  4. Ou Bouton "Éditer" sur la carte du document

  5. L'Éditeur IA s'ouvre avec le document chargé

📐 Interface de l'Éditeur IA

Vue d'ensemble

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [☰] Document sans titre        [💾] [⬇️] [⚙️]            │ ← En-tête
├───────┬────────────────────────────────────────────────────┤
│       │                                                    │
│       │                                                    │
│  📄   │              Zone d'édition                        │ ← Centre
│  IA   │              (Document)                            │
│       │                                                    │
│  🤖   │                                                    │
│       │                                                    │
│       │                                                    │
├───────┴────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Smart Templates ▶]                                        │ ← Bas
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Zones principales :

1. En-tête (barre supérieure)

2. Barre latérale gauche (optionnelle)

3. Zone d'édition centrale

4. Panneau Smart Templates (bas ou côté)

Barre d'outils supérieure

Outils de formatage :

[B] [I] [U] [S] | [H1] [H2] | [•] [1.] | [⬅] [➡] [=] | [🔗] [📷] | [💾] [⬇️]

Détail des icônes :

Formatage texte :

Titres :

Listes :

Alignement :

Insertion :

Actions document :

✍️ Utilisation basique de l'éditeur

Créer et éditer du texte

Édition classique :

Comme dans Word ou Google Docs :

  1. Cliquez dans la zone d'édition

  2. Tapez votre texte

  3. Sélectionnez du texte pour le formater

  4. Utilisez les boutons de la barre d'outils

Raccourcis clavier classiques :

Formatage avancé

Titres et structure :

  1. Sélectionnez la ligne à transformer en titre

  2. Cliquez sur H1, H2, ou H3

  3. Le texte devient un titre formaté

Listes :

  1. Cliquez sur • (liste à puces) ou 1. (liste numérotée)

  2. Tapez votre premier élément

  3. Appuyez sur Entrée : nouvel élément automatique

  4. Tab : Indenter (sous-liste)

  5. Shift+Tab : Désindenter

Liens :

  1. Sélectionnez le texte à transformer en lien

  2. Cliquez sur l'icône lien 🔗

  3. Entrez l'URL dans la fenêtre

  4. Validez

Sauvegarder votre document

Sauvegarde automatique :

Sauvegarde manuelle :

Nommer le document :

  1. Cliquez sur "Document sans titre" en haut

  2. Le champ devient éditable

  3. Tapez le nouveau nom

  4. Appuyez sur Entrée ou cliquez ailleurs

  5. Le document est renommé

🤖 L'Agent IA intelligent

Concept de l'Agent IA

L'Agent IA est l'assistant intelligent intégré à l'éditeur qui :

Différence clé : L'Agent IA voit et comprend TOUT votre document, pas juste la dernière phrase.

Fonctionnalités de l'Agent IA

1. Réécriture intelligente

Reformuler un passage :

Méthode :

  1. Sélectionnez le texte à réécrire

  2. Clic droit > "Réécrire" ou bouton IA

  3. L'Agent IA propose une nouvelle version

  4. Acceptez ou Régénérez

Options de réécriture :

Exemple :

Original :

"La stratégie marketing mise en place a permis d'obtenir des 
résultats plutôt satisfaisants en termes d'acquisition de 
nouveaux clients."

Réécriture "Plus concis" :

"Notre stratégie marketing a significativement augmenté 
l'acquisition client."

2. Correction orthographique et grammaticale

Fonction :

Utilisation :

  1. Écrivez votre texte normalement

  2. L'Agent IA souligne les erreurs (généralement en rouge/orange)

  3. Survolez ou cliquez sur une erreur

  4. Suggestion apparaît

  5. Acceptez d'un clic

Ou correction globale :

  1. Bouton "Corriger le document"

  2. L'IA parcourt tout le texte

  3. Liste des corrections proposées

  4. Acceptez toutes ou individuellement

3. Ajout d'informations

Enrichir le contenu :

Commande :

"Ajoute un paragraphe sur [sujet] après cette section"
"Développe ce point avec des exemples"
"Intègre des statistiques sur [thème]"

Exemple concret :

Document sur le télétravail :

## Avantages du télétravail

Le télétravail offre de nombreux bénéfices.

Commande à l'Agent IA :

"Développe cette section avec 3-4 avantages concrets et des 
exemples"

Résultat :

## Avantages du télétravail

Le télétravail offre de nombreux bénéfices aux employés comme 
aux entreprises :

**1. Gain de temps et d'argent**
L'absence de trajet quotidien permet d'économiser en moyenne 
1h30 par jour et 200€ par mois en frais de transport.

**2. Meilleur équilibre vie pro/perso**
La flexibilité horaire facilite la gestion des contraintes 
personnelles : rendez-vous médicaux, garde d'enfants, etc.

[...suite...]

4. Restructuration

Réorganiser le document :

Commandes :

"Réorganise ce document pour avoir l'introduction en premier"
"Mets cette section après la conclusion"
"Crée 3 sections principales à partir de ce texte"

Cas d'usage :

5. Synthèse et résumé

Condenser le contenu :

Commandes :

"Résume ce document en 200 mots"
"Crée un résumé exécutif de cette section"
"Extrais les 5 points clés de ce texte"

Utilité :

6. Expansion de contenu

Développer une idée :

Commandes :

"Développe cette phrase en un paragraphe complet"
"Ajoute 3 exemples concrets à cette section"
"Explique ce concept en détail"

Exemple :

Phrase courte :

"L'IA transforme le marketing digital."

Commande :

"Développe cette affirmation en un paragraphe avec exemples"

Résultat :

L'IA transforme profondément le marketing digital en permettant 
une personnalisation à grande échelle. Grâce aux algorithmes 
d'apprentissage automatique, les marques peuvent analyser des 
millions de données comportementales pour proposer des contenus 
ultra-ciblés. Par exemple, Netflix utilise l'IA pour recommander 
des films adaptés à chaque utilisateur, tandis que Spotify génère 
des playlists personnalisées. Cette hyper-personnalisation 
augmente l'engagement client de 30 à 50% selon les études récentes.

7. Changement de ton

Adapter le style :

Commandes :

"Rends ce texte plus professionnel"
"Simplifie pour un public de 12 ans"
"Adopte un ton marketing enthousiasmant"

Exemple :

Ton neutre :

"Notre produit offre plusieurs fonctionnalités intéressantes."

Ton marketing :

"Découvrez un produit révolutionnaire qui va transformer votre 
quotidien ! Avec ses fonctionnalités innovantes, vous allez 
gagner un temps précieux et booster votre productivité. 🚀"

Interagir avec l'Agent IA

Panneau de l'Agent IA :

Généralement accessible via :

Interface de dialogue :

┌────────────────────────────────────┐
│  🤖 Assistant IA                   │
├────────────────────────────────────┤
│                                    │
│  Que puis-je faire pour vous ?    │
│                                    │
│  Exemples :                        │
│  • "Corrige les fautes"            │
│  • "Rends ce paragraphe plus clair"│
│  • "Ajoute une conclusion"         │
│  • "Résume en 3 points"            │
│                                    │
├────────────────────────────────────┤
│ [Tapez votre commande...]    [➤]  │
└────────────────────────────────────┘

Utilisation :

  1. Ouvrez le panneau de l'Assistant

  2. Sélectionnez éventuellement du texte dans le document

  3. Tapez votre commande en langage naturel

  4. Envoyez (flèche ou Entrée)

  5. L'IA exécute et modifie le document

📂 Accéder aux Smart Templates depuis l'éditeur

Pourquoi utiliser les Smart Templates dans l'éditeur ?

Workflow hybride puissant :

  1. Rédigez un brouillon dans l'éditeur

  2. Besoin d'une section spécifique ? Utilisez un Smart Template

  3. Insérez le résultat directement dans votre document

  4. Continuez l'édition

Exemple :

Accéder aux Smart Templates

Méthode 1 : Bouton dédié (si disponible)

En bas ou sur le côté de l'éditeur :

[📋 Smart Templates ▶]

Action :

  1. Cliquez sur "Smart Templates"

  2. Panneau latéral s'ouvre

  3. Liste des templates disponibles

  4. Sélectionnez un template

Méthode 2 : Flèche latérale

Selon la documentation fournie :

"Cliquer sur la flèche à gauche, un menu apparaît présentant tous les smart templates"

Action :

  1. Cherchez une flèche ◀ ou ▶ sur le côté gauche

  2. Cliquez dessus

  3. Menu des Smart Templates s'affiche

  4. Parcourez et sélectionnez

Utiliser un Smart Template depuis l'éditeur

Workflow :

  1. Ouvrez le panneau Smart Templates

  2. Choisissez un template (ex : "Email Writer")

  3. Le formulaire du template s'affiche dans un panneau

  4. Remplissez les champs

  5. Générez

  6. Résultat :

  7. Éditez directement dans le document

Avantage : Pas besoin de changer d'onglet, tout reste fluide.

💾 Sauvegarder et exporter

Sauvegarde automatique

Fonction intégrée :

Sauvegarde manuelle

Bouton disquette 💾 ou Ctrl+S :

Où sont sauvegardés les documents ?

Espace "Mes Documents" :

  1. Menu > "Documents" ou "Mes Documents"

  2. Tous vos documents de l'éditeur

  3. Organisés par date ou nom

  4. Recherche disponible

Exporter le document

Bouton d'export ⬇️ :

Formats disponibles :

1. PDF

2. Word (.docx)

3. HTML

Processus d'export :

  1. Cliquez sur ⬇️ Export

  2. Menu avec formats

  3. Sélectionnez le format souhaité

  4. Téléchargement automatique

  5. Fichier dans dossier "Téléchargements"

Nommage : Le fichier prend le nom de votre document :

🎯 Workflows d'utilisation avancés

Workflow 1 : Rédaction longue (article, rapport)

Étape 1 : Structure avec Smart Template

Étape 2 : Ouvrir dans l'éditeur

Étape 3 : Enrichissement section par section

Étape 4 : Affinage

Étape 5 : Finalisation

Temps économisé : 70% par rapport à rédaction manuelle.

Workflow 2 : Amélioration d'un brouillon

Situation : Vous avez un texte brouillon à professionnaliser

Étape 1 : Copier dans l'éditeur

Étape 2 : Correction globale

Étape 3 : Restructuration

Étape 4 : Amélioration du style

Étape 5 : Enrichissement

Étape 6 : Export

Workflow 3 : Traduction et localisation

Étape 1 : Document source dans l'éditeur

Étape 2 : Agent IA

Étape 3 : Adaptation culturelle

Étape 4 : Vérification

Workflow 4 : Collaboration (avec équipe)

Si fonction collaborative disponible :

Étape 1 : Rédaction initiale

Étape 2 : Partage

Étape 3 : Édition collaborative

Étape 4 : Harmonisation

Étape 5 : Validation finale

💡 Astuces et bonnes pratiques

1. Utilisez l'Agent IA comme coach d'écriture

Au lieu de :

"Écris un paragraphe sur X"

Essayez :

"J'ai écrit ce paragraphe sur X. Comment puis-je l'améliorer ?"

L'IA analyse votre style et propose des améliorations personnalisées.

2. Commandes en langage naturel

L'Agent IA comprend le français conversationnel :

✅ "Peux-tu rendre cette intro plus accrocheuse ?"
✅ "Ajoute une transition entre ces deux sections"
✅ "Explique ce concept comme si je parlais à un enfant"
✅ "Trouve un meilleur titre pour cette section"

Pas besoin de commandes techniques !

3. Itérations progressives

Ne demandez pas tout d'un coup :

❌ "Réécris tout ce document en le rendant plus pro, plus court, avec des exemples et une meilleure structure"

✅ Itérez :

  1. "Rends plus pro"

  2. (Vérifiez) "Maintenant raccourcis"

  3. (Vérifiez) "Ajoute des exemples section 2"

Résultat : Meilleur contrôle et qualité supérieure.

4. Sauvegardez des versions

Pour documents importants :

  1. Version 1 : Brouillon initial

  2. Dupliquez : "Document v2"

  3. Éditez la v2 avec l'IA

  4. Comparez v1 et v2

  5. Gardez la meilleure

Évite : De perdre une bonne version après édition ratée.

5. Combinez templates et édition manuelle

Meilleures pratiques :

❓ FAQ - Éditeur IA

L'Agent IA a-t-il accès à tout le document ?

Oui, l'Agent IA voit et comprend l'intégralité de votre document pour des suggestions contextuelles.

Puis-je annuler une modification de l'Agent IA ?

Oui, utilisez Ctrl+Z (annuler) immédiatement après une modification IA.

L'éditeur fonctionne-t-il hors ligne ?

Non, l'Éditeur IA nécessite une connexion Internet pour les fonctions IA. L'édition basique peut fonctionner hors ligne avec sauvegarde lors de la reconnexion.

Combien de documents puis-je créer ?

Cela dépend de votre abonnement. Généralement, pas de limite stricte, mais volume de stockage plafonné.

Puis-je importer un document Word existant ?

Selon la version d'OUPI, oui. Cherchez "Importer" ou "Upload" dans le menu de l'éditeur.

Les modifications de l'Agent IA consomment-elles des crédits ?

Oui, chaque requête à l'Agent IA consomme des crédits selon sa complexité.

Puis-je désactiver les corrections automatiques ?

Dans les paramètres de l'éditeur, vous pouvez généralement désactiver certaines fonctions automatiques.

🚀 Conclusion

L'Éditeur IA OUPI est un outil puissant qui révolutionne la création de contenu en combinant :

Utilisez-le pour :

Prochaines étapes :

  1. Créez votre premier document dans l'éditeur

  2. Testez l'Agent IA avec des commandes simples

  3. Explorez les Smart Templates depuis l'éditeur

  4. Développez vos workflows personnalisés

Transformez votre écriture avec l'Éditeur IA ! ✏️🚀

Dernière mise à jour : Décembre 2024
Guide complet - Éditeur IA OUPI